Arkiv & registratur

Lagstiftningen och annat regelverk ställer krav på hur vi ska ta hand om våra arkiv och den moderna tekniken skapar även helt nya möjligheter för arkivhantering. Med ett välordnat arkiv blir det också smidigare och enklare att söka information. Hur möter ni dessa krav och möjligheter på bästa sätt? Dessa frågor ger vi svar på under utbildningen Arkivering – grund och du får öva att skapa en dokumentplan.

Det är av stor betydelse att vara uppdaterad gällande regler kring offentlighet och sekretess, att känna sig säker kring utlämnande av allmän handling, hur man ska tänka kring sekretessbrytande bestämmelser samt känna till gränsdragningarna mellan skyldighet och möjlighet att lämna ut handlingar. Genom dessa kunskaper kommer du känna dig tryggare i din informationshantering. 

Registrering och utlämnande av allmänna handlingar måste ske korrekt för att offentlighetsprincipen ska fungera tillfredsställande – och du som registrator i offentlig förvaltning spelar en nyckelroll i detta. För att utföra arbetet lagenligt behöver du vara väl insatt i offentlighet och sekretess och känna till hur du tolkar reglerna i praktiken i olika situationer.

Rätt person ska ha tillgång till rätt information vid rätt tillfälle – vilka ramverk och processer behövs för att säkerställa detta? 

I många organisationer sker både en centralisering och en decentralisering av diarieföringen och som registrator kan du behöva leda och styra handläggarnas arbete med diarieföring varför fördjupade kunskaper är till fördel. Under utbildningen får du fördjupa dina kunskaper inom diarieföring och bli ännu säkrare i din registratorsroll. Som registrator får du ofta medverka i projekt för nästa generations ärendehanteringssystem och i olika dokumenthanteringsprojekt. 

Som registrator behöver du ha mycket god kunskap om de olika arbetsmomenten och även den lagstiftning som gäller för att kunna göra korrekta bedömningar i ditt arbete.