Skip to main content

Effektivitet

Planera, strukturera & prioritera i offentlig sektor

Tycker du det är svårt att hålla reda på alla uppgifter som ska göras under en arbetsdag? Detta är en utbildning speciellt anpassad för dig som arbetar med administration. Genom smarta tips och råd om hur du planerar, strukturerar och prioriterar i din yrkesroll ger vi dig arbetsverktyg så att du klarar dina arbetsdagar på ett smidigare och effektivare sätt. Med dig hem får du en egen handlingsplan och en massa energi!

Pris

10 999

SEK
exkl. moms
  • 2 dagar, 09:30 - 16:00

  • Intyg ingår alltid
  • 100% Nöjd kundgaranti

Kontakta mig vid frågor

kontakta kenan

Kenan | Säljare

Skicka epost
Tel. 031 38 23 688

Företagsanpassat

Vi kan anpassa den här utbildningen efter ert företag och behov.
Kontakta oss så berättar vi gärna mer.

Företagsanpassad utbildning

Om utbildningen

OBS - Ta med egen dator.

Denna kursen är anpassa för dig som arbetar med administration och som vill bli bättre på att planera, organisera och strukturera arbetet. Utbildningen ger dig en verktygslåda med smarta råd och tips på hur du förenklar din arbetssituation och inför nya vanor och rutiner.

Kursinnehåll

Hjärnan och impulskontroll

  • Verktyg för bättre självinsikt och kontroll - om hjärnan och impulskontroll
  • Arbeta aktivt utan avbrott, störningar och distraktioner
  • 90/10 regeln

Gärna mer hjärna på jobbet

  • Hjärnan och effektiva tankar, arbetsminnet är begränsat!
  • Vikten av att underlätta för hjärnan i stället för att överbelasta den
  • ”Det är bara en puckel nu! Snart blir det lugnt.” En farlig ”sanning”.
  • Axplock från modern hjärnforskning – vad vi vet idag

God struktur - för en bättre arbetssituation

  • Insamling: Hur du klarar av att fånga alla uppgifter utan att missa något
  • Klargöra: Att göra listor som inspirerar till handling, undvik surdegar
  • Parkera: Prioritera rätt, vad behöver göras nu och vad kan göras senare
  • Ordning och reda – att hålla fokus och få jobbet gjort

En tom inkorg - så är det möjligt med Microsoft Outlook

  • Ta med egen dator
  • Två arbetsprinciper för att jobba med mejl
  • En överskådlig och enkel mappstruktur
  • Få en snabb överblick över de viktiga mejlen
  • Få daglig koll på din inkorg och en snabb överblick över de viktiga mejlen
  • Våra bästa tips på inställningar och regler i Microsoft Outlook
  • Massor av tips på smarta funktioner i Microsoft Outlook som underlättar din vardag

Få ordning och reda med Microsoft Outlook

  • Skapa en kalender som ger en snabb och tydlig överblick.
  • Hur du kan arbeta med Uppgifter som ett komplement till Kalendern.
  • Du bygger vidare på ditt personliga kontrollsystem så att du snabbt är igång igen.

Målsättning - ta kontroll över din arbetstid

  • Vad är egentligen viktigt? Använder du tiden på bästa sätt? 
  • Att undvika tidstjuvar och ägna tid åt det som gör skillnad
  • Vikten av att sätta mål som du kan påverka.
  • Sätt tydliga mål och arbeta med ständig utveckling via BÄST-modellen

Att lyckas med nya vanor och rutiner - Planera och effektivisera din tid

  • Kalender som verktyg för långsiktig strategisk planering
  • Veckoplanering för att hålla dig på spår.
  • 3 nycklar för resultat - bra rutiner och strukturer som garanterar att något händer. 

Utbildningsmål

Efter avslutad utbildning ska du kunna planera, strukturera och prioritera i din yrkesroll för att få en bättre arbetssituation. Du vet mer om hur hjärnan fungerar och har fått en mängd verktyg som underlättar för hjärnan i stället för att överbelasta den. Med dig hem får du en praktisk verktygslåda av smarta tips och råd kring hur man arbetar effektivare. Du får dessutom en handlingsplan för att skapa god struktur och få ordning och reda.

Omfattning & tider

2 dagar

Outlook är ett obligatoriskt krav för att kunna genomföra kursen utifrån målen. Kursen varvar teori med praktiska övningar och reflektion.

Dag 1: 09:30 - 16:00

Dag 2: 09:00 - 16:00

Konferenspaket med fika, lunch och kursdokumentation ingår


OU-FLEX - Ett hybridkoncept med total frihet

OU-FLEX innebär att utbildningens tillfällen genomförs i våra fysiska lokaler samtidigt som de sänds digitalt. Vid anmälan väljer du själv om du vill vara på plats hos oss eller delta aktivt på distans. Du kan vara trygg i att kursens mål och innehåll alltid är det samma oavsett format. Observera dock att vid en fysisk utbildning kan du förvänta dig mer gruppövningar och personlig upplevelse. Vid en digital utbildning kan du däremot förvänta dig mer effektivitet och egna reflektionsövningar. 


Kommande kurstillfällen

Bevaka nya datum

Fyll i din e-post så skickar vi ut uppdateringar om när nya datum för den här utbildningen finns tillgängliga.

Vanliga frågor

  • Vad är certifiering?

    Du har möjlighet att bli certifierad på utvalda kurser. Det innebär att du får ett certifikat som validerar och styrker att du inte bara genomgått kursen utan att du även blivit certifierad. För att bli certifierad så får du efter genomförd utbildning en länk till ett prov som består av 15-20 frågor med 3-4 svarsalternativ till varje fråga.

    För att få godkänt och bli certifierad så krävs 50% rätt svar. Dukan kan göra om provet 3 gånger.
    Att göra Certifieringen kostar 2999 kr extra utöver kursen. Kostnaden läggs på samma faktura som för din kursavgiften.

    Att få ett certifikat som validerar dina kunskaper från utbildningen stärker ditt CV och är en värdefull handling för din yrkeskarriär.

    Certifikat vs Diplom
    Man får diplom som styrker att man deltagit på kursen. Det får alla som deltar på våra kurser. Certifierad innebär att man erhåller ett certifikat som validerar att man genomfört utbildningen med godkänt resultat genom en tentamen efter utbildningen. Ett certifikat är en värdehandling till skillnad från ett diplom.

  • Vad gäller vid förhinder?

    – Anmälan är bindande.

    – Vid eventuella förhinder kan platsen överlåtas till en kollega från samma organisation, alternativt byta till ett annat kurstillfälle eller erhålla ett värdebevis som motsvarar kursavgiften.

    – Vid förhinder eller byte av kurstillfälle senare än 14 dagar innan kursstart debiteras en ombokningsavgift på 1 999 kr. Ombokningsavgiften består av administrativa kostnader samt ej avbokningsbara kostnader förknippade med kurstillfället som ligger utanför Offentliga Utbildningars regi.

  • Inställda kurser

    Anmälan är bindande och vid eventuella förhinder kan platsen överlåtas till en kollega från samma organisation, alternativt byta till ett annat kurstillfälle eller erhålla ett värdebevis som motsvarar kursavgiften

  • Vad ingår i utbildningen?

    – Digitalt kursmaterial och intyg.

    – Förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika ingår i våra kurspaket för fysiska utbildningar om inget annat anges. Gäller ej halvdagskurser.

  • Hur meddelar jag specialkost?

    Speciella önskemål om kost eller allergier meddelas i samband med din kursanmälan. Det går även bra att kontakta anläggningen direkt.

  • Skickar ni e-faktura?

    Vi skickar endast e-fakturor och uppgifterna vi behöver för att kunna skicka en faktura är: organisationsnummer, arbetsställe och referens.

  • Ingår övernattning?

    Övernattning ingår inte i kursavgiften, utan bokas på egen hand. Ta gärna kontakt med oss för att få tips om var ni bor förmånligast och närmast våra kurslokaler.

    OBS att boka “ej avbokningsbara” eller “ej ombokningsbara” resebiljetter eller hotellrum sker på eget ansvar. Det går alltid att kontakta oss för att stämma av hur bokningsläget ser ut. För mer info maila oss på Info@offentligautbildningar.se

  • Integritetspolicy

    Offentliga utbildningar värnar om din integritet, därför vill vi informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter.

    Offentliga utbildningar i Sverige AB, org.nr 559071-5123 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

    Personuppgifter som vi behandlar om dig

    De personuppgifter som vi behandlar om dig är kontaktinformation i form av ditt namn, din arbetsrelaterade mailadress, telefonnummer och titel.

    Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter

    Vi behandlar dina personuppgifter till ändamål att direkt rikta erbjudanden om föreläsningar och utbildningar till dig. Denna behandling baserar vi på en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är för att kunna tillhandahålla dig med relevanta erbjudanden och information om de utbildningar som vi anordnar baserat på din anställning.

    Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

    Dina personuppgifter kan komma att delas med aktörer för administrativa tjänster som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. I de fall en leverantör behandlar era uppgifter finns det ett biträdesavtal som garanterar säker hantering av dina personuppgifter.

    Överföring av personuppgifter till tredje land

    Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar endast dina personuppgifter inom EU/EES.

    Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

    Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Personuppgifter som behandlas för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid i enlighet med nedan.

    För kunder behandlas dina personuppgifter till dess att du meddelas oss att du inte längre önskar få våra utskick om aktuella utbildningar då behandlingen upphör omedelbart.

    Dina rättigheter

    I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina personuppgifter.

    Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

    Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

    Kontakta oss

    Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du göra detta genom att kontakta via e-post info@offentligautbildningar.se

    ______________________

    Denna information om behandling av personuppgifter fastställdes av Offentliga utbildningar i Sverige AB
    den 27-02-2018

Därför ska du boka denna kursen

En av de främsta anledningarna till att delta i en kurs är för att lära sig något nytt. På denna utbildningen får du möjlighet att:

  1. Förbättra dina karriärmöjligheter: Om du vill utveckla din karriär, kan en kurs vara till hjälp för att förbättra dina färdigheter och kunskaper inom ett specifikt område. Detta kan öka dina möjligheter att avancera eller byta karriär.
  2. Nätverka med andra människor: Kursen ger dig möjlighet att träffa människor inom ditt område som delar dina intressen eller yrkesmässiga ambitioner. Detta kan öppna upp för nya möjligheter och kontakter.
  3. Hålla dig uppdaterad: Vissa yrken och branscher förändras och utvecklas snabbt. Genom att delta i en kurs kan du hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna och utvecklingen inom ditt område.
  4. Få personlig utveckling: En kurs kan hjälpa dig att utveckla din självkänsla, självmedvetenhet och personliga förmågor. Det kan också hjälpa dig att hantera stress och öka din mentala hälsa.

Bevaka liknande utbildningar

Vi skickar dig information om liknande utbildningar som du kanske också är intresserad av att delta på.

Relaterade utbildningar

Effektivitet

Planera, strukturera och prioritera i offentlig sektor – med stöd av AI

Platser kvar

2 dagar

Klassrum

Effektivisera din arbetsdag med smarta verktyg och AI-lösningar. Har du svårt att hålla koll på alla uppgifter och deadlines under en hektisk arbetsdag? Denna utbildning är speciellt anpassad för dig som arbetar med administration inom offentlig sektor och vill lära dig att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett smidigare och mer effektivt sätt. Vi ger dig inte bara praktiska verktyg, utan även insikter i hur AI-baserade system kan stötta din arbetsdag. Du får lära dig hur AI kan användas för att automatisera repetitiva uppgifter, optimera planering och ge dig smarta rekommendationer – allt för att spara tid och öka effektiviteten.

Effektivitet

Administrera och samordna för erfarna administratörer, samordnare och assistenter

Platser kvar

2 dagar

Klassrum

Maximera din effektivitet och professionella utveckling.! Denna utbildning är skräddarsydd för erfarna administratörer, samordnare och assistenter som vill vässa sina färdigheter och arbeta mer strategiskt. Du får avancerade verktyg och insikter för att strukturera arbetsflöden, förbättra samarbetet och hantera utmaningar som stress och tidsbrist. Genom praktisk vägledning och konkreta verktyg kommer du att stärka din förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter och utvecklas i din yrkesroll.

Effektivitet

Administrera och samordna – Fördjupning

Platser kvar

2 dagar

Klassrum

Utbildningen bygger vidare på de grundläggande verktyg och insikter du fått i kursen "Administrera och samordna i offentlig sektor." Denna fördjupningskurs fokuserar på att ge dig ytterligare verktyg för att effektivt hantera och samordna komplexa arbetsflöden i din vardag.