Vad är projektledning och hur blir man projektledare?

Projektledning är processen att leda ett team mot framgångsrik slutförande av ett projekt. Det innefattar planering, schemaläggning, uppföljning, rapportering och underlättande av återkoppling mellan teammedlemmar, intressenter och andra relevanta parter.

Förenklat uttryckt, om du vill slutföra ett projekt framgångsrikt är god projektledning grundläggande. Men värdet som erhålls från stark projektledning sträcker sig mycket djupare än bara att bocka av “mål uppnådda” för varje projekt.

Tre fördelar med projektledning
Med rätt verktyg och tekniker kan en projektledare bygga upp en vägkarta som alla i teamet kan följa för att säkerställa bästa möjliga chans till framgång. Projektledaren tilldelar nödvändiga uppgifter till teammedlemmarna och underlättar överlämningar och kommunikation för att hålla framstegen i tidplan. De vet vem som arbetar med vad, vilka resultat eller leveranser som förväntas från varje aktivitet, och hur man håller hela teamet på rätt kurs.

Fördelarna är många: 

Förbättrad samarbete: När alla i teamet vet vilka uppgifter som är på gång och vem som arbetar med dem blir samarbetet enkelt. Om någon har en fråga om en aktivitet som en kollega arbetar med kan de gå direkt till källan.
Mindre förvirring: God projektledning innebär att varje teammedlem har en tydligt definierad roll, vilket minskar risken för ofärdiga uppgifter, bristfälliga detaljer och allmän osäkerhet.
Effektivare team: Genom att etablera en plan som teammedlemmarna kan följa för mätbara framsteg får alla en känsla av ägarskap. Detta hjälper till att hålla teammedlemmarna motiverade och på väg mot individuella mål, eftersom de kan se hur deras bidrag påverkar hela projektet.
Med tanke på fördelarna är det inte konstigt att företag satsar mer på investeringar inom projektledning.

Delta i i vår kurs inom Grundläggande projektledning

Projektledningsramverk
Ramverk är mycket mindre föreskrivande än metodologier. Ett ramverk är en löst strukturerad metod för att lösa ett specifikt problem. Du kan implementera dem i vilken arbetsprocess som helst och anpassa dem efter projektets behov. Några populära ramverk inkluderar:

Kanban: Kanban är ett visuellt ramverk för uppgiftshantering som organiserar uppgifter på kort och tavlor. Dessa visuella indikatorer gör det enkelt för team att förstå projektets status och flöde av uppgifter vid en snabb överblick.

Gantt-diagram: Ett Gantt-diagram är ett annat visuellt verktyg som används för att representera en projektplan. Diagrammet inkluderar en lista över uppgifter med motsvarande staplar som kartläggs till tidsplaner. Gantt-diagram låter projektledare och team se en projektplan vid en snabb överblick, inklusive när olika uppgifter börjar och slutar, vilka uppgifter som är beroende av varandra och vilka uppgifter som kan överlappa varandra.

Ramverk kan passa in i nästan vilken projektledningsmetodologi som helst och tillåter team att använda flera ramverk vid behov.

Hur hanterar man ett projekt utan erfarenhet?
Om det är i början av din karriär som projektledare kan du hamna i en situation där du ansvarar för att leda ett projekt för första gången. Börja med att lära dig så mycket som möjligt om de verktyg och metoder för projektledning som är involverade. Att veta vilka steg som ska följas genom projektets livscykel hjälper dig att leda projektet mot framgång.

Hur blir man en projektledare?
Många projektledare har någon form av erfarenhet av att hantera processer, leda team eller genomföra affärsanalyser. Du kan kombinera en sådan erfarenhet med certifieringar och kvalifikationer inom projektledning.

Upptäck hela vårt kursutbud inom projektledning som du kan anmäla dig till redan idag.